Desk
leicht gemacht.
Modernes Ressourcentool myWorkSpace für hybride
Office-Konzepte. Integriert in MS Teams oder als
Web-Applikation.
Mit Buchung über M365 Copilot Funktion
und Outlook Add-In.
Wann treffen wir uns im Büro?
Verbesserte Zusammenarbeit dank moderner Ressourcen- und Arbeitsplatzbuchung.
Moderne Office-Konzepte und hybrides Arbeiten erfordern ein innovatives
Tool zur Ressourcenbuchung. myWorkSpace kann als Arbeitsplatz-Buchungs-System die Zusammenarbeit zwischen den Kolleg:innen optimieren, die Produktivität steigern und ermöglicht gleichzeitig volle Flexibilität und Übersicht.
Fokus auf Technologie
myWorkSpace lässt sich schnell und einfach in bestehende Systeme integrieren und kann mit Exchange Ressourcen in MS Outlook, MS Teams, anderen Frameworks oder als Stand-Alone Lösung genutzt werden. Zur Visualisierung der Raumplanung können SVG-Dateien verwendet werden.
Fokus auf das Wesentliche
Dank der Einbindung in bestehende Systeme, der Buchung eines Lieblingsplatzes per One-Click und einer scrollbaren Übersicht für die kommenden Tage, ist die Nutzung von myWorkSpace schnell und unkompliziert.
Desk Sharing
Desk Booking mit einem Klick.
Mit Auswahl von einem oder mehrerer Lieblingsplätze erfolgt die Buchung über einen einzigen Klick in der Hauptansicht.
Ansonsten kann ein freier Platz manuell über die Kartenansicht ausgewählt werden. Es können für jeden Arbeitsplatz zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, wie z.B. Informationen über Equipment am Platz.
Arbeitsplätze können für die Zeiträume Vormittags, Nachmittags oder Ganztags gebucht werden.
Parkplatzbuchung
Das Auto kommt nicht zu kurz.
Parkplätze können genauso wie Arbeitsplätze ganz einfach und unkompliziert über die Kartenansicht gebucht und reserviert werden.
Parkplätze können ebenfalls für die Zeiträume Vormittags, Nachmittags oder Ganztags gebucht werden.
Ad-hoc Meeting Room Booking
Wenn es schnell gehen muss.
Für spontane Meetings kann direkt über myWorkSpace ein Raum mit der gewünschten Dauer gebucht und blockiert werden.
User Experience
Den Überblick behalten.
In der scrollbaren Wochenansicht wird immer die gesamte Woche angezeigt, mit dem aktuellen Tag ganz oben. Dadurch hast Du eine direkte Übersicht, was in dieser Woche im Büro passiert.
Kolleg:innen, die Du über das myBuddies-Feature hinzugefügt hast, siehst Du hier direkt.
Die Arbeitsplatzbuchung erfolgt über einen Klick auf das Stern-Symbol, ansonsten öffnet sich die Kartenansicht bei drücken auf einen Tag für die manuelle Auswahl.
Weitere Features
Mobile- und Desktopansicht.
myWorkSpace bietet eine Mobile- und eine Desktopansicht.
Verwende, was Dir am besten gefällt.
M365 Copilot Integration.
Einfach via Prompt über M365 Copilot den Arbeitsplatz buchen.
Lass die Technologie für Dich arbeiten.
myBuddies
Mitarbeiter:innen können individuell auswählen, welche Kolleg:innen ihre gebuchten Plätze sehen können.
Buchung delegieren
Erlaube Kolleg:innen für Dich den Arbeitsplatz zu buchen.
Outlook Add-In
Bei der Terminplanung direkt die Meetingräume mit buchen und Raumsensoren integrieren.
F.A.Q.
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, bei dem Mitarbeiter keinen festen Schreibtisch haben, sondern flexibel jeden verfügbaren Arbeitsplatz nutzen können. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung der Büroflächen und fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
Unternehmen profitieren von Desk Sharing, da es die Betriebskosten senkt, indem weniger Bürofläche benötigt wird. Zudem unterstützt es die Flexibilität und Mobilität der Mitarbeiter, was zu einer höheren Zufriedenheit und Produktivität führt. In einer zunehmend digitalen und vernetzten Arbeitswelt ist Desk Sharing eine zukunftsweisende Lösung, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht wird.
Was kostet myWorkSpace?
Muss ich die App installieren oder gibt es eine Web-Version?
Kann ich ausschließlich Arbeitsplätze buchen?
Welche Daten werden von der App erfasst?
Die App wird in eurer Azure-Umgebung bereitgestellt und betrieben. Es gelangen also keine Daten an Dritte.
Wie lang die Buchungshistorie in der App gespeichert wird, ist individuell im Admin-Menü einstellbar. Solltest du einen Lieblingsplatz festgelegt haben, werden diese Daten gespeichert, bis du diesen Platz aus deinen Einstellungen wieder entfernst.
Wer kann die App nutzen?
Klingt interessant?
Dann lass uns in Kontakt kommen!
